מקום לעודף רעיונות

מאז האגדה על 'אאוריקה' של ארכימדס, דרך הסיפור על ניוטון והתפוח, נוצר הרושם שרעיונות מוצלחים נוצרים בבידוד וברגע אחד כ'הברקה' או 'הארה'. כל מני ממציאים והוגים מטפחים את הסיפור הזה, בלי שום קשר למה שקורה במציאות. במציאות, רעיון מוצלח לא נוצר בבידוד וגם לא ברגע. רעיונות כאלה הם תולדה של רשת התרחשויות, של סביבה: מישהו אומר משהו שנקלט אצלי כי מה שנאמר נפגש עם מחשבה אחרת שיש לי. המחשבה הזו קשורה למשהו שאני עושה, או קראתי פעם, אולי ראיתי באיזה מקום. הד עמום מתגלגל לי בראש, לש את עצמו, ואני משתפת אדם שלישי. הוא מספר לי על אירוע שחווה, ששם מישהו אמר ש… וזה ממשיך, עובר בין עוד אנשים, דברים שהיו, דברים שישנם, מישהו בסרט אומר שורה, פתאום נשאלת שאלה, מופיעה בקשה ואז… פוף! כבמטה קסם מבריק רעיון מוצלח, ברור, שלם, משהו שאפשר לעבוד אתו. איך רגע הפוף! קורה אנחנו מתקשים להסביר. לכן הוא נתפס כקסם, ככישרון או קשור בידע מיוחד.

הפוף! הוא רק קצה של תהליך, תולדה. לפני התולדה מתרחשת שיחה בין קולות רבים, בין זמנים ומחשבות, בין עובדות, דמיונות וקרעי-מידע. כשיש מרחב לשיחות בין אנשים, הרבה רעיונות טובים יכולים לצוץ. [אזהרה: משפט ארוך] אבל מה קורה כששיחה בין קולות רבים מתרחשת בתוך הראש של אדם אחד, שאם היה אפשר לצלם לו את פנים המוח היו רואים שם בית קפה עם ארבעה כסאות וחמישה קופים שכולם רוצים לשבת ולא מתכוונים ללכת הביתה?

ילדי לאונרדו, עודף רעיונות

מחסור, שפע וניהול עודפים

מקובל לומר שאין מחסור ברעיונות, יש מחסור ביכולת להוציא אותם לפועל. מה יוצא מזה? שאם יש שפע רעיונות ומחסור ביכולת להוציא אותם לפועל, נוצר פער. כשחיים בפער מתמיד, קשה לגעת בהרגשה שהגענו, הצלחנו, השגנו. כשהראש עובר בין כמה תחומים כל הזמן, הוא מוצא עוד רעיונות ועוד רעיונות, גם בלי שביקשו ממנו, ובמקביל לפער נוצר עומס. עומס משפיע על היכולת להיות בצלילות הדעת, ובונה בגוף מתח וחום. זה נחמד להרגיש הייפ מדי פעם, לא בריא לחיות כך באופן קבוע. מה עושים עם העודף, מה אפשר לעשות כדי להרגיע קצת את הקופים, ומה יכול לצאת מזה?

הדבר הראשון שעושים זה לדאוג לכך שלא יהיה עודף. אני מסתובבת עם פנקס ועט. בכל פעם שצץ רעיון – אני רושמת אותו. לא משנה מה יקרה עם הרעיון הזה, קודם כל אני רושמת. הרישום עוזר לרוקן את המוח מעודף, ומסיר את הדאגה שאני אשכח את כל הרעיונות ה'מעולים' האלה, שגם זה עודף. פנקס ועט ולא אפליקציה, כי זה מהיר ולא נגמרת להם הבטרייה. אם הרעיון מגיע בגלל משהו שאני רואה, אני מצלמת.

מהו רעיון ששווה לרשום? כל רעיון שלוכד את תשומת לבכם, בכל כיוון. העיקר להיפטר מהעודף: רעיונות לעסק חדש, שם ללהקה של החברים שלכם, התחלה של סיפור או שלד עלילה, משפט שווה ציטוט, רעיון לצבע חדש לקיר בסלון, משהו שאתם רוצים ללמוד, לברר – כל דבר. אם בכל זאת אתם לא בטוחים, אולי כדאי לעבוד עם רשימת תחומים: דברים שאני רוצה לחוות, דברים שאני רוצה ללמוד, דברים שאני רוצה לעשות, הרפתקאות, נסיעות, מערכות יחסים, דברים שקשורים בגוף, בכסף, בקריירה – כמה שיותר רחב.

פעם ביום אני מקדישה כמה דקות כדי לעבור על מה שרשמתי בפנקס, כל רעיון בנפרד. בדקות האלה אני מחליטה מה לעשות עם הרעיונות, ויש לי כלל אצבע: לפחות שמונים אחוזים הולכים לפח. "איך את יודעת שאת לא זורקת רעיון טוב לפח?" שואל התוכי הממונה על הגנבת ספק לליבותיהם של האנשים. אני סומכת על שיקול דעתי באותו רגע. מאוד ייתכן שאני זורקת רעיונות טובים לפח. אלא שאם אני זורקת אותם, כנראה שאני לא מזהה אותם כמספיק טובים כרגע. למה לבזבז אותם עלי?

הרעיונות שאני שומרת עוברים לאחד משלושה מקומות: לפרויקט קיים, לבדיקה מידית, או למחברת ששומרת לי על רעיונות טובים. אם הרעיון עובר לבדיקה מידית, אני מוסיפה אותו כמטלה לרשימת המטלות שלי, בתוספת כמה כיוונים אפשריים ופעולות שאני רוצה לבצע כחלק מהבדיקה. המחברת ששומרת על רעיונות טובים, שומרת עליהם עד שיהיה לי זמן לטפל בהם. אם לא יהיה לי, זה לא משנה לה. היא שומרת. יש לי הרבה מחברות כאלה. מדי פעם אני שולפת אחת וקוראת בה רק כדי לגלות שחלק ממה שרשום שם, כבר התגלם בתוך העשייה שלי בדרך כזו או אחרת. חלק לא.

עודף שנובע מסקרנות סדרתית וסקרנות מחזורית

כשזה מגיע לרעיונות שמסקרנים אותנו, ילדי לאונרדו נוטים להיות סדרתיים ו/או מחזוריים. הסדרתיים זזים ברצף מעניין לעניין וכמעט שלא חוזרים לעניין ברגע שהם השאירו אותו מאחור. המחזוריים מוצאים שהרבה מהעניינים שלהם מתקיימים במחזוריות ושהם חוזרים אליהם שוב ושוב. משאירים משהו לזמן מסוים מאחור – לפעמים ללא מעט זמן – לפני שחוזרים אליו בסיבוב נוסף. כולנו מפסיקים כי פתאום נמאס, כי בבת אחת העניין נהיה יותר מתסכל ממרתק. ההתנהגות הזו יוצרת עודף מיוחד: ערימות על ערימות או שבילים של פרויקטים שלא הושלמו. חומרי יצירה, קבצים, אבטיפוסים של כל מני דברים, אוספים, כלים, וכמעט תמיד גם איזו גיטרה. אנחנו לא רוצים לזרוק את הכל. מה עושים עם הדברים בינתיים?

אפשרות אחת היא להזיז את הדברים הצידה. לאכסן, לזרוק, למחזר, למכור, למסור. אם אתם מאכסנים, כדאי להקדיש קצת מחשבה לאכסון יעיל: אתם מחליטים מהי שיטת ארכוב טובה עבורכם, אורזים יפה בקופסאות ובקבצים, ומניחים לדברים. כך תדעו שאם תחזרו לעניין, יהיה לכם את כל מה שאתם צריכים תחת הידיים כדי לחזור בקלות.

אפשרות נוספת היא להתייחס לעודף כמצע. במקום להזיז את הדברים הצידה, אנחנו ממשיכים לחיות בקרבתם ונעים ביניהם במחזוריות מסוימת, לא דווקא לפי לו"ז קבוע. למה בעצם?

כמו שכתבתי למעלה, אנחנו נעצרים בפרויקט כי נמאס, כי בבת אחת העניין נהיה יותר מתסכל ממרתק. עם זאת, יכול להיות שבסך הכל נתקענו. זה קורה לא רק לילדי לאונרדו, זה קורה לכולם. מאמץ מרוכז בעניין אחד יוצר תחושת התקדמות מהירה אבל רגע ההיתקעות יגיע אם לא נלמד להתרחק קצת. לעיתים קרובות, מה שלא מצליח עכשיו יצליח בקלות מחר בבוקר, אחרי טיול של שעה או כעבור חודש. כשמצליח, המוטיבציה מתחדשת, לא תמיד התמדה או כוח רצון הם העניין. לפעמים זה שינוי פרספקטיבה או פיסת מידע חדשה שמשנים את התמונה. אם הפרויקט נשאר בסביבה, אפשר לחזור אליו מיד ולהתקדם עוד כברת דרך.

ובכל זאת, קיימת מגבלת מקום. אנחנו לא יכולים לחיות בתוך כל הפרויקטים הלא גמורים שלנו ולא להכיל אותם. יש לכך כמה פתרונות:

למיין. פרויקטים שהתחלנו רק בגלל שיש כזה טרנד ולא בגלל סקרנות אמתית, אפשר להזיז הצידה. גם פרויקטים שסיבכו אותנו בעקומת למידה לא הגיונית ולא מעניינת, כמו פרויקטים שהתחלנו בגלל כלי חדש, לא בגלל העניין עצמו. גם פרויקטים שיש בהם יומרה שהבנו שהיא גדולה עלינו.

לאכסן כך שיהיה קל לגשת. אם לא רואים את חומרי הפרויקט, שוכחים ממנו או שלא מתחשק להמשיך כי החומרים לא נגישים. כשמרכיבים פאזל גדול על שולחן האוכל ושוכחים להתחיל אותו על קרטון קשיח, קשה להמשיך אם צריך לפרק אותו בחזרה לתוך הקופסה. אני משתמשת בארון מדפים כדי לאכסן פרויקטים לגובה. אם הם קטנים, אני מאכסנת אותם בקופסאות פלסטיק שקופות, לא חלביות, כדי שאראה אותם בבירור. דגמים מונחים על קרטון ביצוע כדי שיהיה קל לנייד אותם ולחזור לעבוד עליהם. פרויקטים דיגיטליים מסודרים בתיקיית פרויקטים שיש לה קיצור דרך על שולחן העבודה. אם עולה לי רעיון שקשור לאחד הפרויקטים, אני רושמת אותו ומצרפת לקופסה של הפרויקט. כשאני חוזרת לעבוד עליו, כל החומר שם.

חומר למחשבה

גוף עבודה שמורכב משכבות שהתמזגו לאורך זמן, יכול להפיק יצירות עמוקות, רבות פנים, שיש בתוכן קישורים מעניינים. עם זאת, יש כאלה שלא אוהבים את הרעיון של חזרה למשהו שהם עשו בעבר. לפני שקוברים פרויקט לתמיד, כדאי להציב שאלה שאולי תעזור לראות את הדברים אחרת. שלוש הצעות:

  • מה יכול לקרות אם אחליט לחזור לפרויקט בכל חצי שנה ולבדוק אם אני רואה בו משהו שלא ראיתי קודם? מסקרן אותי לנסות?
  • אותי הפרויקט הזה כבר לא מעניין. אבל אם מישהו ייכנס עכשיו, יראה את מה שעשיתי או ישמע על מה חשבתי ויאמר, "אני חייב כזה!" או "פתחת לי את העיניים! את יודעת לכמה אנשים זה יכול לעזור אם הם ידעו את מה שסיפרת לי כרגע?" האם העניין שלי מתעורר בחזרה?
  • תנועה מחזורית בין פרויקטים היא דרך להיות יצרנים ויצירתיים, כי גם היא שיחה בין קולות רבים. מה יקרה אם במקום לעזוב פרויקט אני אחבר בינו ובין פרויקט אחר?

מסכמת: עודף רעיונות שכיח אצל ילדי לאונרדו והדבר היחיד שבאמת צריך לדאוג לו הוא לרוקן את הראש. רישום, מדיטציה, ספורט – יש הרבה דרכים ואפשר להשתמש באחת ובכולם. משיחה בקולות רבים לא נראה לי שאנחנו צריכים לחשוש, רק לסדר לשיחה מקום גם מחוץ לראש. כי רעיונות הם תנאי הכרחי אך לא מספק. משהו צריך לקרות אתם בעולם הפיזי.

על כך, ברשומות הקרובות.

איך למסד את המחויבות לעצמנו | טיפים

בתגובה לרשומה 'איך להתקדם כשאף אחד לא משגיח מאחורי הכתף', מתייחסת תמי למיסוד המחויבות בכל הסעיפים: " מה שאני עוד מתקשה בו זה להיות מחויבת לעצמי בכל הסעיפים. מאחר ואני גם וורקוהולית וגם מתפזרת- הייתי כל כך שמחה למצוא דרך למסד את כל ה"קטנות". בעיקר אלה שהכי נוטות לחמוק. מכירה אותן. אני חושבת שזה סופר חשוב לשמור עליהן בשביל התקינות והבריאות הרוחנית שלי. אבל אני עובדת על זה!!! אשמח מאד מאד לטיפים איך לעזור לעצמינו לדבוק בקשת הצבעים כולה (אם כי תוך כדי שאני שואלת את זה נדמה לי שעצם יצירת ההרגלים בהדרגתיות תעלה את התחושה הטובה ואז יהיה לנו יותר קל לתדלק את עצמינו ולהיות מחויבים לעצמינו בכל הספקטרום)."

מיני-הרגלים עוזרים להיבנות. לילדי לאונרדו יש מן הסתם הרבה סעיפים בהם אנחנו רוצים לפתח הרגלים. גם הרגלים שקשורים בעבודה, גם כאלה שקשורים בגוף, במערכות יחסים, בנפש, ברוח וכל דבר אחר שאינו בהכרח תועלתני במושגי צריכה. ההדגשה מכוונת. מאוד.

איך מנהלים את כל זה? טיפים בסיסיים

בוחרים שיטת ניהול אחת ונצמדים אליה. מה שיטת הניהול שמתאימה לכם, רק אתם יכולים לברר. בחרו מה שתבחרו, חשוב שתיצמדו לשיטה אחת. אחרת תמצאו את עצמכם מנהלים שיטות. הנה כמה שיטות שפגשתי:

מה שבא לי. שיטה קלה להקמה, קלה לתחזוקה, לא אפקטיבית במיוחד ותנודתית. מה שאתם נדרשים לעשות הוא זה:

  • לערוך רשימה של דברים שאתם רוצים לזכור לעשות באופן קבוע
  • לקבוע זמן יומי או שבועי בו תבצעו משימות כאלה
  • כשמגיע הזמן, לעשות את מה שבא לכם לעשות ולסמן שביצעתם

זו שיטה שיש בה הרבה חופש, פחות תחושת מחויבות, אבל כדי שהיא תעבוד תצטרכו לעשות עוד משהו: לאזן את ההתייחסות לדברים שברשימה ברמה שבועית או חודשית. אחרת הספינה תיטה על הדופן.

תכנון יומי. שיטה קלה להקמה, דורשת התייחסות יומית לתכנון, יכולה להיות די אפקטיבית אם אתם מקפידים על הרגל תכנון יומי. מה שאתם נדרשים לעשות הוא זה:

  • לערוך רשימה של הדברים שאתם רוצים לזכור לעשות באופן קבוע
  • כל בוקר לקבוע מה מתוך הרשימה תעשו באותו יום, או כל ערב לקבוע מה מתוך הרשימה תעשו ביום שלמחרת
  • לעשות באותו יום את מה שקבעתם לעשות ולסמן שביצעתם

גם בשיטה הזו יש הרבה חופש, גם בעניין זמן הביצוע. יש בה יותר תחושת מחויבות ואם אתם טובים בתכנון יומי, היא תעבוד יפה. גם כאן תצטרכו לאזן ברמה השבועית או החודשית.

תכנון שבועי. שיטה קלה להקמה, דורשת התייחסות שבועית לתכנון, יכולה להיות מאוד אפקטיבית אם מקפידים על הרגל תכנון שבועי. מה אתם צריכים לעשות כבר די ברור ובשיטה הזו, אתם מאזנים מראש ברמה השבועית ורושמים לעצמכם מה לעשות כל יום.

כל זה טוב ויפה, גם קצת מעייף לטעמי, כי בכל השיטות האלה יש יותר מדי עיסוק בתכנון.

בוחרים טכנולוגיה אחת ונצמדים אליה. מעבר לפתקים ומחברות (שאין לזלזל בהם כלל), זכרו שיש לכם אפשרות להיעזר בטכנולוגיה. יש אפליקציות שעוזרות לשמור את ההחלטות שלכם, לתזכר אתכם במשימות חוזרות, להראות לכם במה התמדתם ולאורך כמה זמן. אם תהיו טובים ואם אתם אוהבים, תוכלו לקבל נקודות, מגנים ותרועות. בכל מקרה, בחרו אחת והיצמדו אליה.

איך מנהלים את כל זה? טיפים למתקדמים

הדרגתיות. בכל מה שקשור בפיתוח מיומנויות ורכישת הרגלים, הדרגתיות היא הדרך. מי שהשתתף בסדנה שלי לניהול עומסים בעבודה עם מייל, מכיר את התרשים הבא:

רכישת מיומנויות והפיכתן להרגלים

בתרשים מופיעות שלוש מיומנויות, הרעיון ישים גם אם עובדים על חמש, שבע, או עשרים. עם זאת יש לזכור שככל שאתם מכניסים יותר מיומנויות או הרגלים למערכת, ייקח יותר זמן להגיע לשליטה בכל אחד מהם. לכן, כדאי לחלק את רשימת המחויבויות לפי אופי ופעימה (ראו למטה), אולי לרוחב תקופה, ולא להסתובב עם רשימה כוללת שעוברת בשלמותה מיום ליום.

אופי ופעימה. לכל סעיף ברשימת 'מיסוד המחויבויות שלנו לעצמנו', יש אופי ופעימה שונים במקצת. יש סעיפים שאופיים שיפור והם דורשים פעימה יומית. יש סעיפים שאופיים חווייתי והם דורשים פעימה שבועית או חודשית. יש סעיפים של חקר והפעימה שלהם קשורה במה שאתם רוצים להשיג ותוך כמה זמן. וכו' וכו'. נתחו את רשימת המחויבויות שאתם רוצים למסד, גלו את האופי והפעימה של כל סעיף, והיעזרו בהבנות האלה כדי לשבץ את המטלות בלו"ז בצורה חכמה.

לשבץ בלו"ז. חסמו ביומן בלוקים של זמן לדברים החשובים באמת. למה שחייב לקרות. אם לא תייעדו זמן, זה כאילו שאתם אומרים לעצמכם "לא עקרוני לי" וזה מה שיקרה כמעט תמיד.

אם טכנולוגיה, אז זמינה מכל מקום ומכשיר. בעידן העננים והסינכרוניות אין סיבה להשתמש בטכנולוגיה שמאלצת אותנו להיצמד למכשיר מסוים ולהיגרר אתו ורק אתו לכל מקום. יוצאת מן הכלל היא מחברת, כי אלה שמשתמשים במחברות לצרכי ניהול עצמי הם זן מיוחד ונאמן למחברתו.

מערכת. מה שקוראים 'סיסטם' שזה אותו הדבר, רק באנגלית נשמע יותר טוב. עיקר הרעיון: להקדיש פעם אחת זמן לניתוח הצרכים שלי ולהקמה, ואז לרתום את הטכנולוגיה כדי למזער תכנון ותחזוקה בהמשך.

מערכת הרוטינות של לימור וזה עובד כך…

קודם חשבתי על הצרכים שלי: רשימת הרוטינות שאני רוצה למסד, ההבנה שמעבר להקמה אני לא רוצה להקדיש זמן לתכנון, ואני בטח לא רוצה להצטרך לזכור. אני גם רוצה הפרדה בצבע בין מטלות שהן רוטינות למטלות אחרות.

ניתחתי את רשימת הרוטינות ומצאתי שיש ביניהן יומיות, שבועיות, חודשיות ורבעוניות.

אחר כך חיפשתי כלי לניהול משימות שמסתנכרן בין המכשירים שיש לי, שיאפשר לי לטעון את הרוטינות לפי הקטגוריות האלה ויאפשר יצירת תזכורות בקצב הקטגוריה. לא רק זה, רציתי שכל רוטינה תוכל להיות מטלה חוזרת ושכאסמן שביצעתי, התזכורת תקפוץ קדימה מעצמה: ליום הבא, לשבוע הבא, לחודש הבא, לרבעון הבא. מחתנים יש דרישות יותר גבוהות.

הכלי שבחרתי נקרא Todoist, הוא מוצא חן בעיניי, הוא גם האפליקציה היחידה שאני מוכנה לשלם עליה דמי שימוש שנתיים כדי לקבל את כל המאפיינים והעדכונים, הוא לא הכלי היחיד. זו הבחירה שלי.

בפועל, זה נראה כך:

רוטינות

בכל יום, צצות בצהוב לתוך רשימת המטלות שלי הרוטינות שאני רוצה למסד. כל 'הקטנות' שעלולות להיבלע. במקביל יש לי זמן ביומן לביצוע, או שני זמנים, וזהו.

אם אני רוצה להוסיף רוטינה, אני מחליטה לאיזו קטגוריה היא נכנסת לפי האופי והפעימה (יומית, שבועית וכו') ומכניסה אותה. לפעמים אני מסירה, מחליפה או מדייקת רוטינה.

טוב, יש עוד טריק אחד: המטלות השבועיות לא מתוזמנות כולן לאותו יום, אלא לימים שונים בשבוע. אותו הדבר גם במשימות החודשיות. כך שלא יוצא שיש יום עמוס במיוחד. לזה דואגים החיים.

עיקר העניין: מערכת כזו מנתקת את הקשר הרומנטי שיש בהגיגים על מה בא לי ועל הרשימה שלי. אם אתם מוכנים לוותר על רומנטיקה של מטלות, כדאי לבדוק את האופציה הזו.

 

 

למה באמת אני מעניקה חשיבות עכשיו?

אם היה אפשר לאסוף את התשובה לשאלה 'מה באמת חשוב לך' מכל האנשים בעולם ולעבד את התשובות, היינו מוצאים שיש כמה מילים וביטויים שחוזרים על עצמם באופן בולט. באותה מידה היינו מוצאים שרובנו לא בדיוק עושים את מה שנדרש כדי להגיע ל'מה באמת חשוב לך' שהגדרנו. איך יודעים? מהתבוננות. אם 'העיקר הבריאות', התבוננות פשוטה מלמדת שיש הרבה אנשים לא בריאים. אם 'הם חיו באושר ועושר', גם את זה לא רואים בשכיחות גבוהה. גם לא הרבה 'ביטחון' ו'שלווה' ו'מספיק כסף כדי לחיות את החיים שאני רוצה'.

מה מפריע? מפריע שקשה לדמיין איך נראים 'אושר' 'שלווה' 'הגשמה עצמית'. אם קשה לדמיין, אם אין צורה ברורה של משהו מול העיניים, קשה לכוון לשם.

יש כל מני טכניקות שאמורות לסייע לראות תמונת עתיד; הרכבת 'לוח שפע' שיש עליו תמונות של כל מני דברים שאנחנו מאחלים לעצמנו, או כתיבת הספד על עצמנו בו מסופר מי היינו ומה עשינו, או לחילופין – כתיבת ברכה ליום ההולדת השבעים שלנו כשאנחנו עדיין בני ארבעים.

יש מי שטכניקות כאלה עובדות עבורם. יש מי שלא. לילדת לאונרדו שמתקשה לענות על השאלה "אז איך את רואה את עצמך בעוד חמש שנים מהיום?" הטכניקות האלה הן אולי בבחינת שעשוע, יותר בבחינת מעשה מתסכל. במבחן המציאות הן לא עומדות, ויש לי הרגשה שלא רק עבור ילדי לאונרדו. לכן אני מציעה תיעדוף לא מנוקדת מבט של כל החיים, אלא של החיים עכשיו, בשנה הקרובה. תיעדוף ולא מטרה סופית.

אמנם, אם אתם עוקבים ועושים את התרגילים ברשומות השונות, קבעתם לעצמכם מרצדת מיקודים ולכל מיקוד מטרה. משהו שיעזור לכם להגדיר לאן אתם רוצים להגיע ואיך תדעו שהגעתם. השאלה הפעם היא מה תעשו כדי להתקרב לשם – באמת. כי התשובה לשאלה 'מה באמת חשוב לך?' לא רלוונטית, אם לא נתקרב לשם. ההצעה שלי ברשומות על 'תיעדוף כמיומנות חיים' היא להתבונן על מה אפשרי בתנאים העכשוויים ולפי זה לתכנן תכנית התקדמות אפשרית ומספקת. בעוד שנה, תבדקו מה קרה.

כמעט תמיד, התנאים העכשוויים נראים מסובכים מכל מני סיבות. קל לדחות את עכשיו לאחר-כך. לכן, אני מתבוננת ברשומה הזו על סוגיית זמן – על מה אנחנו עושים אתו. כן, זמן, הידבר הזה שאי-אפשר לדחות לאחר-כך.

ילדי לאונרדו שימושים בזמן

מה אנחנו עושים עם הזמן?

יש לנו 24 שעות ביממה, 168 שעות בשבוע, 756 שעות בחודש ממוצע. מה אנחנו עושים אתן? שבעה שימושים שתחתם אפשר לכלול כל פעולה שאנחנו מבצעים במציאות:

חיוני לקיומנו. שינה, אכילה, היגיינה בסיסית. מעבר לשלושת אלה תוסיפו את כל מה שאתם עושים שנראה לכם חיוני לקיומכם. שבלעדיו חייכם אינם חיים. שבלעדיו אינכם יכולים לתפקד.

תועלת אישית, כיצור אנושי. יש כאן הרבה אפשרויות מ'אני לא עושה שום דבר שמביא לי תועלת ברמה האישית', דרך פעילות גופנית, קריאה, תפילה וכל דבר אחר שעוזר לנו לצמוח.

תפוקה. זמן בו אנחנו עובדים על דברים שמקדמים אותנו לכיוון מטרות שאנחנו רוצים להגשים. יהיו כאלה שיכתבו כאן בפשטות 'שעות עבודה'. מציעה לנסות להחזיק את העיניים על דברים שאתם רוצים להגשים במסגרת העבודה או בכל מסגרת אחרת, יותר מאשר על המסגרת עצמה.

ללא תפוקה. זמן בו אנחנו עובדים, אך לא מתקדמים לכיוון הגשמה. אלה פעולות שגם לא נכנסות תחת סעיפים אחרים אלא בפשטות – עבודה מיותרת.

תרומות. זמן שאנחנו תורמים לאחרים מרצוננו, שלא מרצוננו, אבל בכל מקרה – בידיעתנו. התנדבות נכנסת לכאן, גם להקשיב ארוכות לקיטורים של חברים, גם 'לא נעים לי' מכל מני סוגים, גם 'תן לי, אני אעשה את זה בשבילך' שאנחנו מציעים כדי להקל על אחרים.

רגיעה. יש כאלה שיכניסו דווקא לכאן פעילות גופנית. ספא, קריאה, מדיטציה או קפיצת בנג'י – זמן רגיעה הוא זמן בו אנחנו עושים במודע את מה שעוזר לנו להירגע. רגיעה היא חלק מצמיחה ועם זאת, לא בדיוק אותו הדבר.

בריחה. זמן בו אנחנו מבצעים פעולות שאין לנו מושג ברור לגבי למה הגענו לעשות אותן. גלישה לא מתוכננת ברשת ('איך הגעתי לדף הזה?!') צפייה לא מתוכננת בטלוויזיה ('למה אני בכלל מסתכלת על התכנית הזו?!'), שיטוט סתמי בקניון וכד'. במובדל מזמן רגיעה, מה שאנחנו עושים בזמן בריחה נעשה שלא במודע. עדיין, אנחנו זקוקים לבריחה.

כדי להיות בטוחה שההבדלים בין השימושים השונים בזמן שלנו ברור, אני מחדדת: מה שקובע לאן כל פעולה נכנסת, תחת איזה שימוש, הוא לא רק תוכן הפעולה. מה שיותר קובע היא הכוונה או חוסר הכוונה בביצוע אותה פעולה. אם אני גולשת ברשת חברתית למשך שעה כי החלטתי שאני צריכה להתעדכן במה שקורה עם החברים שלי – זו פעולה מכוונת שלא נכנסת תחת 'בריחה' אלא יותר תחת 'תרומות' או 'תועלת אישית' או 'רגיעה'. אם אני גולשת באותו מקום לאותו פרק זמן, בלי שאני שמה לב לסיבה שבגללה הגעתי לשם אלא פשוט בוהה בפיד, זה זמן 'בריחה'. אותו הדבר אם אני משתתפת בישיבה חסרת תכלית שהגעתי אליה כי זימנו אותי, ואין לי מושג למה אני אמורה להיות מוכנה ומה צריך לצאת ממנה. אפילו אם אני זימנתי את הישיבה הזו בעצמי. מה קורה פחות עקרוני מלמה הוא קורה, לפחות כשמדובר בשימוש בזמן.

שורה תחתונה

זמן חיוני לקיומנו מזין את המנוע.

זמן תועלות, תפוקה, תרומות, רגיעה – הוא זמן הפלגה.

זמן בריחה, ועבודה ללא תפוקה – הוא זמן עגינה.

תורכם

קחו דף וסדרו לכם את החיים לתוך שבעת השימושים שאתם עושים בזמן. לא מה אתם רוצים לעשות בזמן, אלא מה אתם באמת עושים אתו ומה נכנס תחת כל סעיף שימוש. ההחלטה לאיזה שימוש לייחס כל דבר שאתם עושים היא שלכם לגמרי. יש כאלה שיכניסו פעילות גופנית לרשימת הדברים החיוניים לקיומם, יש כאלה שיקבעו שזו תועלת אישית, ספורטאים יראו פעילות גופנית כשימוש שונה וכו'. אתם מחליטים.

כשיהיה לכם דף כזה, תדעו למה אתם באמת מעניקים חשיבות כרגע. אתם הרי משקיעים בזה זמן, גם אם לא תאהבו את מה שכתוב על הדף. גם אם כן תאהבו.

יהיה לכם הסבר מציאותי ודי מפורט, ללמה יש לכם הרגשה שאתם מתקדמים מצוין. או ללמה יש לכם הרגשה שאתם תקועים, למה שבועות מסתיימים בהרגשה טובה או לחילופין, מתסכלת. למה יש לכם הרגשה שאתם נשחקים או מלאים חיות, או איפשהו בדרך בין השניים. הסבר לתחושות שמלוות אתכם. הפירוט יעזור להבין איך אפשר לשנות את המציאות לטובת תחושות אחרות, רצויות יותר, או להמשיך באותה דרך. לעשות את מה שיקרב אותנו ל'מה באמת חשוב לך?' אחר, אם כתוצאה מהתרגיל יסתבר שכרגע, אנחנו מעניקים חשיבות למשהו שלא לגמרי רצוי לנו. אולי בעוד שנתיים כן, אולי פעם היה, כרגע לא.